1. Dbałość o wizerunek Instytutu.
2. Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
3. Planowanie i organizacja spotkań Zastępcy Dyrektora.
4. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
5. Obsługa skrzynki mailowej sekretariatu, ePuap i e-doręczenia.
6. Obsługa skrzynki mailowej Rady Naukowej.
7. Organizacja posiedzeń Rady Naukowej.
8. Koordynacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnętrznych, nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi.
9. Przygotowywanie prezentacji na potrzeby spotkań.
10. Archiwizacja dokumentacji.

Wymagania

Wymagania:
1 Wykształcenie min. średnie.
2. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
3. Umiejętność obsługi komputera w stopniu średniozaawansowanym (obsługa Word, Excel, Power Point).
4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
5. Dokładność, skrupulatność, zaangażowanie, terminowość.
6. Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
7. Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
8. Komunikatywna znajomość j. polskiego.

Mile widziane:
1. Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub medycznej;
1. Znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów unijnych.

Zgłoszenia: osobiste w godzinach: 08:00-15:00, e-mail: asystent@ipin.edu.pl

Miejsce pracy: ul. Jana Sobieskiego 9
Godziny pracy: 8-16

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracofawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT PSYCHIATRII I NEUROLOGII

NIP: 5250009387

Adres: Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

INSTYTUT PSYCHIATRII I NEUROLOGII

Oferty pracy (1)

SEKRETARKA ZASTĘPCY DYREKTORA DS. NAUKOWYCH I RADY NAUKOWEJ K/M