STAŻYSTA/INSPEKTOR W ODDZIALE KADR SĄDU APELACYJNEGO W WARSZAWIE (NR OK.1101.20.2025) K/M

- Ewidencja czasu pracy w systemie RCP
- Monitorowanie i analiza czasu pracy pracowników w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy,
- Przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentów wewnętrznych dotyczących czasu pracy,
- Udzielanie wsparcia pracownikom i kierownictwu w sprawach związanych z czasem pracy,
- Tworzenie raportów i analiz dotyczących czasu pracy pracowników,
- Współpraca z zespołem kadr, z oddziałem finansowym i kierownictwem celem zapewnienia prawidłowej wypłaty wynagrodzeń,
- Śledzenie zmian w przepisach i prawie pracy związanych z ewidencją czasu pracy,
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
- Obsługa innych programów wykorzystywanych w Oddziale Kadr,
- Przygotowywanie dokumentacji do Archiwum,
- Wykonywanie innych niezbędnych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska oraz zleconych przez bezpośredniego przełożonego tj. Kierownika Oddziału Kadr i Dyrektora Sądu.

Wymagania

Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie studiów pierwszego stopnia,
- doświadczenie min. rok na stanowisku związanym z ewidencją czasu pracy,
- znajomość obsługi systemu RCP,
- znajomość przepisów prawa pracy dotyczących rozliczania czasu pracy,
- umiejętność korzystania z systemów do zarządzania czasem pracy,
- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- obywatelstwo polskie,
- kandydat nie może być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie może być prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo, o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
- pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera - MS Office: Word, Excel oraz urządzeń biurowych,
- samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie,
- umiejętności: analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu, podejmowania decyzji.

Mile widziane:
- wykształcenie kierunkowe,
- doświadczenie w administracji publicznej,
- wiedza w zakresie struktury i organizacji sądów powszechnych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. Podanie o zatrudnienie na powyższym stanowisku adresowane do Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Warszawie (z zaznaczeniem sygnatury konkursu).
2. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie.
3. Kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych.
4. Kserokopie innych dokumentów (świadectw pracy, certyfikatów, zaświadczeń o odbytych kursach, zakresów obowiązków) potwierdzających posiadanie wymaganych i dodatkowych umiejętności i kwalifikacji.
5. Oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - jeśli w zakresie tych danych zawarte są inne dane niż wymagane w kwestionariuszu, w tym szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Oświadczenia powinny bvć podpisane własnoręcznie.

W przypadku przekazania danych osobowych innych niż wskazanych w kwestionariuszu, np. zawartych w dokumentach innych niż wymienionych w ogłoszeniu o konkursie, wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.

Kwestionariusz wraz z oświadczeniami dostępny jest na stronie Sądu Apelacyjnego w Warszawie pod adresem www.waw.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy/Ważne dokumenty.

Dokumenty zawierające braki formalne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym.

Dokumenty aplikacyjne z zaznaczeniem sygnatury konkursu wraz z załącznikami należy składać pod adresem:
Biuro Obsługi Interesantów Sądu Apelacyjnego w Warszawie, Plac Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa (pokój 0A16A), parter, w godzinach: pon. 8:00-18:00; wt.-pt. 8:00-16:00, w terminie do dnia 15 stycznia 2026 roku osobiście bądź drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego).

Oferty złożone po terminie, a także oferty nadesłane drogą mailową, nie będą rozpatrywane i zostaną trwale usunięte.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Podanie o zatrudnienie na powyższym stanowisku adresowane do Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Warszawie (z zaznaczeniem sygnatury konkursu).
2. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie.
3. Kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych.
4. Kserokopie innych dokumentów (świadectw pracy, certyfikatów, zaświadczeń o odbytych kursach, zakresów obowiązków) potwierdzających posiadanie wymaganych i dodatkowych umiejętności i kwalifikacji.
5. Oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - jeśli w zakresie tych danych zawarte są inne dane niż wymagane w kwestionariuszu, w tym szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Oświadczenia powinny bvć podpisane własnoręcznie.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SĄD APELACYJNY W WARSZAWIE

NIP: 5261049717

Adres: Plac Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania konieczne:

- wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie studiów pierwszego stopnia,

- doświadczenie min. rok na stanowisku związanym z ewidencją czasu pracy,

- znajomość obsługi systemu RCP,

- znajomość przepisów prawa pracy dotyczących rozliczania czasu pracy,

- umiejętność korzystania z systemów do zarządzania czasem pracy,

- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu,

- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

- obywatelstwo polskie,

- kandydat nie może być karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i nie może być prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo, o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

- pełna zdolność do czynności prawnych i nieposzlakowana opinia,

- umiejętność obsługi komputera - MS Office: Word, Excel oraz urządzeń biurowych,

- samodzielność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność za wykonanie powierzonych zadań, terminowość, rzetelność, inicjatywa i zaangażowanie,

- umiejętności: analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu, podejmowania decyzji.



Mile widziane:

- wykształcenie kierunkowe,

- doświadczenie w administracji publicznej,

- wiedza w zakresie struktury i organizacji sądów powszechnych.



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Podanie o zatrudnienie na powyższym stanowisku adresowane do Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Warszawie (z zaznaczeniem sygnatury konkursu).

2. Wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie.

3. Kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych.

4. Kserokopie innych dokumentów (świadectw pracy, certyfikatów, zaświadczeń o odbytych kursach, zakresów obowiązków) potwierdzających posiadanie wymaganych i dodatkowych umiejętności i kwalifikacji.

5. Oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.

6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.

7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - jeśli w zakresie tych danych zawarte są inne dane niż wymagane w kwestionariuszu, w tym szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Oświadczenia powinny bvć podpisane własnoręcznie.



W przypadku przekazania danych osobowych innych niż wskazanych w kwestionariuszu, np. zawartych w dokumentach innych niż wymienionych w ogłoszeniu o konkursie, wymagane jest pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.



Kwestionariusz wraz z oświadczeniami dostępny jest na stronie Sądu Apelacyjnego w Warszawie pod adresem www.waw.sa.gov.pl w zakładce Oferty pracy/Ważne dokumenty.



Dokumenty zawierające braki formalne nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym.



Dokumenty aplikacyjne z zaznaczeniem sygnatury konkursu wraz z załącznikami należy składać pod adresem:

Biuro Obsługi Interesantów Sądu Apelacyjnego w Warszawie, Plac Krasińskich 2/4/6, 00-207 Warszawa (pokój 0A16A), parter, w godzinach: pon. 8:00-18:00; wt.-pt. 8:00-16:00, w terminie do dnia 15 stycznia 2026 roku osobiście bądź drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego).



Oferty złożone po terminie, a także oferty nadesłane drogą mailową, nie będą rozpatrywane i zostaną trwale usunięte.