STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU - ZASTĘPSTWO

• bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami, opieka nad prenumeratą redakcyjną,
• kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów, przygotowywanie umów licencyjnych z autorami, list rozliczeniowych, tzw. wierszówek,
• współpraca z mediami przy promocji czasopisma,
• rozliczanie krajowych i zagranicznych, delegacji pracowniczych,
• współpraca z innymi komórkami Instytutu Książki,
• stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków,
• bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji,
• wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.

Wymagania

Wymagania:
- wykształcenie średnie,
- doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy na podobnym stanowisku,
- samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,
- wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,
- kreatywność,
- umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
- biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,
- znajomość przepisów RODO,
- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.

Mile widziane:
- doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD,
- znajomość rynku wydawniczego i literackiego,
- doświadczenie w zakresie PR i marketingu.

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/kandydatka.

Aplikacje należy przesłać na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "starszy specjalista/ starsza specjalistka ds.obsługi sekretariatu"

Termin składania dokumentów: do 09.02.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; pracodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami

Przewidywany termin rozstrzygnięcia: 28.02.2026

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Godziny pracy: 9:00 - 17:00
Praca na czas nieobecności pracownika

Klauzula RODO - należy zamieścić w CV lub liście motywacyjnym:
"Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)".

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/kandydatka.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Instytut Książki

NIP: 6762670222

Adres: Z.Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Wymagania:

- wykształcenie średnie,

- doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy na podobnym stanowisku,

- samodzielność oraz dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość,

- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

- wysoka kultura osobista, asertywna i życzliwa komunikacja ze współpracownikami i autorami,

- wysoka kultura języka polskiego w mowie i w piśmie,

- kreatywność,

- umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia,

- biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,

- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim,

- znajomość przepisów RODO,

- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz.



Mile widziane:

- doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną,

- doświadczenie w pracy w systemie EZD,

- znajomość rynku wydawniczego i literackiego,

- doświadczenie w zakresie PR i marketingu.



Wymagane dokumenty:

- CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/kandydatka.



Aplikacje należy przesłać na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "starszy specjalista/ starsza specjalistka ds.obsługi sekretariatu"



Termin składania dokumentów: do 09.02.2026 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; pracodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami



Przewidywany termin rozstrzygnięcia: 28.02.2026



Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Godziny pracy: 9:00 - 17:00

Praca na czas nieobecności pracownika



Klauzula RODO - należy zamieścić w CV lub liście motywacyjnym:

"Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)".