STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA - KANCELARIA TAJNA

1) przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych
otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby pułku;
2) udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych osobom do tego uprawnionym;
3) przetwarzanie dokumentów jawnych w elektronicznym obiegu dokumentów SI ARCUS;
4) doręczanie i odbieranie korespondencji jawnej do/od Dowódcy Pułku, Zastępcy Dowódcy Pułku oraz Szefa Sztabu Pułku;
5) zapoznawanie osób funkcyjnych z dokumentami jawnymi zgodnie z dekretacją Dowódcy Pułku;
6) niedopuszczanie do przyjęcia i wysłania korespondencji jawnej sporządzonej niezgodnie z obowiązującymi przepisami;
7) udzielanie wykonawcom wskazówek dotyczących sposobu wykonywania dokumentów jawnych i czynności ewidencyjnych;
8) rozliczanie wykonawców z powierzonych im materiałów jawnych, egzekwowanie zwrotu materiałów jawnych;
9) odbieranie i dostarczanie korespondencji jawnej i niejawnej z/do Wojskowego Węzła Pocztowego;
10) kompletowanie dokumentów jawnych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz przygotowanie akt do archiwizacji;
11) niszczenie dokumentów jawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
12) współuczestniczenie w terminowym podszywaniu teczek przedmiotowych znajdujących się w
Kancelarii Tajnej;
13) prowadzenie urządzeń ewidencyjnych Kancelarii Tajnej w zakresie obsługi materiałów jawnych;
14) prowadzenie biblioteki jawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych oraz wydawnictw wewnętrznych wpływających do pułku;
15) współuczestniczenie w przygotowaniu Kancelarii Tajnej do kontroli okresowej ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
16) bieżące ewidencjonowanie materiałów w rejestrze wydanych przedmiotów jawnych;
17) zaopatrywanie wykonawców w niezbędne materiały kancelaryjne;
18) współudział w przygotowaniu Kancelarii Tajnej oraz wykonywanie poleceń Kierownika Kancelarii w czasie zagrożenia i na czas wojny;
19) zastępowanie Kierownika Kancelarii Tajnej w czasie jego nieobecności;
20) zastępowanie Starszego Referenta Kancelarii Tajnej w przypadku jego nieobecności.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) wykształcenie co najmniej średnie;
3) staż pracy przy wykształceniu średnim - 3 lata (przy wykształceniu wyższym nie jest wymagany);
4) poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,tajne" lub zgoda na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego;
5) biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1) ukończone szkolenie specjalistyczne dla pracowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych;
2) cechy: terminowość, łatwość nawiązywania kontaktów, dokładność, dyskrecja, kultura osobista;
3) umiejętności: organizacji pracy własnej, zarządzania czasem, obsługi komputera.

Dokumentacja aplikacyjna:
1) życiorys (CV);
2) potwierdzenie własnoręcznym podpisem zapoznanie się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych osób biorących
udział w rekrutacji;
3) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji podpisane własnoręcznym podpisem Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres preprwp.rekrutacja@ron.mil.pl w terminie do 6 lutego 2026 r. W tytule wiadomości e-mail należy podać nazwę stanowiska, którego dotyczy aplikacja.

Dodatkowe informacje:
1) oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane;
2) informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami;
3) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 261-848-731 lub 261-847-398.

Pełna treść oferty znajduje się na stronie: https://preprwp.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pełna treść oferty znajduje się na stronie: https://preprwp.wp.mil.pl/bip/a-ogoszenia/oferty-pracy/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Pułk Reprezentacyjny Wojska Polskiego

NIP: 5222998740

Adres: Hynka 2, 00-909 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie