STARSZY REFERENT DS. KADR (ARCHIWISTA) K/M

Charakterystyka pracy Praca w archiwum zakładowym,
Wymiana korespondencji z Archiwum Państwowym, Współudział przy wprowadzaniu dokumentów kadrowych i płacowych do
programu Info-System, Praca w zespole.

- Samodzielne prowadzenie archiwum zakładowego.
- Prowadzenie akt osobowych.
- Wpisywanie zwolnień lekarskich do systemu kadrowego.
- Rozliczanie delegacji.
- Prowadzenie PPK.
- Rejestrowanie i wyrejestrowanie z ZUS-u pracowników.
- Pomoc przy sporządzaniu projektów umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.
- Pomoc przy prowadzeniu całości spraw kadrowych wynikających ze
stosunku pracy, w tym kompletowanie dokumentacji nowo zatrudnionych pracowników i prowadzenie pełnej dokumentacji akt
osobowych pracowników.
- Współudział w prowadzeniu sprawozdawczości statystycznej na potrzeby GUS-u.
- Współudział w zapisywaniu wszystkich danych do programu kadrowego Info-System.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek archiwistyka, administracja) lub Kurs archiwistyczny, studia podyplomowe kierunek archiwistyka,
- Staż pracy minimum 3 lata,
- Umiejętność sprawnej obsługi komputera,
- biegła znajomość j. polskiego.

Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej,
- Znajomość ustawy:
Ustawa o pracownikach samorządowych,
Ustawa o wynagradzaniu pracowników samorządowych,
Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych,
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Obsługa programów MS Office, w szczególności (Excel i Word).

Wymagania formalne niezbędne:
- Obywatelstwo polskie*
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Nieposzlakowana opinia *

O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Miejsce pracy:
Praca w budynku na poziomie 1 w siedzibie CWR RW.

W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących i niewidzących. Stanowisko pracy: Związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. List motywacyjny;
3. Kopia świadectwa/dyplomu potwierdzającego wykształcenie;
4. Kopie świadectw pracy;
5. Oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie;
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
c. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d. posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych) [!]

Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. W Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa.

Dokumenty można złożyć przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą
FORMULARZA lub osobiście w sekretariacie lub przesłać pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Starszy referent ds. kadr (archiwista).
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 17.02.2026 r. 2.02.2026 r.

Miejsce pracy: ul. Stara 4
Godziny pracy: 8-16

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
2. List motywacyjny;
3. Kopia świadectwa/dyplomu potwierdzającego wykształcenie;
4. Kopie świadectw pracy;
5. Oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie;
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
c. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d. posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych) [!]

Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. W Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty można złożyć przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą FORMULARZA lub osobiście w sekretariacie lub przesłać pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Starszy referent ds. kadr (archiwista).
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 17.02.2026 r. 2.02.2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: CENTRUM WSPIERANIA RODZIN "RODZINNA WARSZAWA"

NIP: 5252620673

Adres: Stara 4, 00-231 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania niezbędne:

- Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek archiwistyka, administracja) lub Kurs archiwistyczny, studia podyplomowe kierunek archiwistyka,

- Staż pracy minimum 3 lata,

- Umiejętność sprawnej obsługi komputera,

- biegła znajomość j. polskiego.



Mile widziane:

- Doświadczenie w pracy w jednostce budżetowej,

- Znajomość ustawy:

Ustawa o pracownikach samorządowych,

Ustawa o wynagradzaniu pracowników samorządowych,

Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych,

Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

- Obsługa programów MS Office, w szczególności (Excel i Word).



Wymagania formalne niezbędne:

- Obywatelstwo polskie*

- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- Nieposzlakowana opinia *



O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.



Miejsce pracy:

Praca w budynku na poziomie 1 w siedzibie CWR RW.



W budynku jest winda. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób, niedowidzących i niewidzących. Stanowisko pracy: Związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.



Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

2. List motywacyjny;

3. Kopia świadectwa/dyplomu potwierdzającego wykształcenie;

4. Kopie świadectw pracy;

5. Oświadczenie o:

a. posiadanym obywatelstwie;

b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;

c. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

d. posiadaniu nieposzlakowanej opinii;

6. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych) [!]



Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. W Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa.



Dokumenty można złożyć przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą

FORMULARZA lub osobiście w sekretariacie lub przesłać pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Starszy referent ds. kadr (archiwista).

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 17.02.2026 r. 2.02.2026 r.



Miejsce pracy: ul. Stara 4

Godziny pracy: 8-16