STARSZY INSPEKTOR W KANCELARII JAWNEJ W SEKCJI OCHRONY INFORMACJI W WYDZIALE OCHRONY INFORMACJI (OGŁOSZENIE NR 160040) K/M

Osoba na tym stanowisku:
- przyjmuje, sprawdza, rejestruje, wysyła i przekazuje do komórek organizacyjnych dokumenty przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego
- rejestruje w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych akty prawne, upoważnienia, porozumienia, decyzje, pieczęci, referentki, elektroniczne nośniki danych oraz inną dokumentację
- obsługuje skrzynkę podawczą ePUAP, skrzynkę e-doręczenia, pocztę elektroniczną (e-mail NwOSG) fax NwOSG i przekazuje do realizacji wykonawcom merytorycznym
- prowadzi okresową inwentaryzację i porządkuje posiadany zasób dokumentów oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw, urządzenia ewidencyjne i przekazuje do właściwego archiwum
- rozlicza w EZD i innych urządzeniach ewidencyjnych brakowane dokumenty kategorii BC i BE na podstawie protokołów brakowania przekazanych przez komórki organizacyjne do kancelarii
- rozlicza funkcjonariuszy i pracowników NwOSG zwalnianych ze służby/pracy z dokumentów, pobranych pieczęci, referentek, elektronicznych nośników danych oraz literatury fachowej
- przyjmuje, rejestruje i przekazuje funkcjonariuszom i pracownikom zamówioną literaturę fachową a po jej wykorzystaniu przekazuje do Wydziału Organizacji i Promocji.

Wymagania

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie: średnie;
- doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata pracy w administracji lub pracy biurowej;
- znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością SG
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych;
- komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie znajomość funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu i ewidencji dokumentów (dowolnego).

Dokumenty niezbędne:
1. CV i list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
5. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:
1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Informacja RODO - wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce: Wzory oświadczeń.

Dokumenty należy złożyć do dnia 11 lutego 2026 r. (decyduje data stempla pocztowego, osobistego dostarczenia oferty do Urzędu) w formie papierowej, w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: "Ogłoszenie nr 160040" na adres: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej ul. Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa lub poprzez profil ePUAP.

Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego 22 500 33 79, 22 500 31 90 lub mailowego na adres: renata.sobus@strazgraniczna.pl

Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl/s07/wolne-stanowiska-pracy/wolne-stanowiska-pracy

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty niezbędne:
1. CV i list motywacyjny
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.
5. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
8. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty dodatkowe:
1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - ePUAP

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: NADWIŚLAŃSKI ODDZIAŁ STRAŻY GRANICZNEJ IM. POWSTANIA WARSZAWSKIEGO

NIP: 5222735986

Adres: Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Telefon kontaktowy: 22 500 33 79, 22 500 31 90

Wymagania niezbędne:

- wykształcenie: średnie;

- doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata pracy w administracji lub pracy biurowej;

- znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością SG

- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);

- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych;

- komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność

- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;

- posiadanie obywatelstwa polskiego;

- korzystanie z pełni praw publicznych;

- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.



Dodatkowym atutem będzie znajomość funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu i ewidencji dokumentów (dowolnego).



Dokumenty niezbędne:

1. CV i list motywacyjny

2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia

3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych klauzula "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dn. 05.08.2010 r.

5. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego

7. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych

8. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.



Dokumenty dodatkowe:

1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów



Informacja RODO - wzór oświadczenia znajduje się na stronie BIP Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładce: Wzory oświadczeń.



Dokumenty należy złożyć do dnia 11 lutego 2026 r. (decyduje data stempla pocztowego, osobistego dostarczenia oferty do Urzędu) w formie papierowej, w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: "Ogłoszenie nr 160040" na adres: Nadwiślański Oddział Straży Granicznej ul. Komitetu Obrony Robotników 23, 02-148 Warszawa lub poprzez profil ePUAP.



Pracodawca zaprasza również do kontaktu telefonicznego 22 500 33 79, 22 500 31 90 lub mailowego na adres: renata.sobus@strazgraniczna.pl



Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://bip.nadwislanski.strazgraniczna.pl/s07/wolne-stanowiska-pracy/w…;