SPECJALISTA/SPECJALISTKA (MC-KS-79/2025)

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności:
- prowadzenie rekrutacji wśród grupy docelowej projektu na zajęcia z języka polskiego jako obcego, uczestników wydarzeń, kursów, szkoleń oraz konsultacji;
- wyjaśnianie warunków udziału w projekcie, zasad obecności, harmonogramów i wymagań związanych z działaniami na rzecz klientów i społeczeństwa przyjmującego;
- bieżący kontakt z uczestnikami projektu zapisanymi na zajęcia z języka polskiego, wydarzenia, kursy, szkolenia i konsultacje, w tym w zakresie rozwiązywania problemów związanych z nieobecnościami, rezygnacjami, zmianami grupy, niezadowoleniem z jakości usług, trudnościami adaptacyjnymi oraz oczekiwaniami uczestników;
- przygotowywanie i aktualizacja list uczestników, współpraca w zakresie tworzenia harmonogramów zajęć, grafików oraz dokumentacji obecności i uczestnictwa w zajęciach z języka polskiego, wydarzeniach, kursach, szkoleniach, konsultacjach zgodnie z wymaganiami projektu i zasadami finansowania ze środków zewnętrznych;
- bieżące monitorowanie frekwencji i zaangażowania uczestników w zaproponowane działania;
zbieranie i przekazywanie wykonawcom oraz zespołowi projektowemu uwag uczestników dotyczących jakości przeprowadzonych działań oraz rekomendacji dotyczących zmian w organizacji działań, z naciskiem na poprawę skuteczności i dostępności przekazywanej wiedzy;
- udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, formularzy i instrukcji dla uczestników działań przeznaczonych dla społeczeństwa przyjmującego, w tym materiałów ułatwiających zrozumienie zasad udziału;
- wspieranie klientów w procesie zapisu, w tym udzielanie pomocy przy wypełnianiu formularzy, uzyskiwaniu informacji o zajęciach oraz w kontaktach z firmami realizującymi zajęcia z języka polskiego, wydarzenia, kursy, szkolenia i konsultacje;
- udział w działaniach promocyjnych i informacyjnych projektu dotyczących działań skierowanych do klientów projektu oraz społeczeństwa przyjmującego, w tym współtworzenie treści do publikacji na stronie internetowej, mediach społecznościowych i ulotkach informacyjnych.
2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym w części dotyczącej zadań Wydziału.
3. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych dla kosztów bezpośrednich.

Wymagania

Wymagania konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie średnie lub wyższe.
5. Staż pracy: dla wykształcenia średniego - min. 3 lata, dla wykształcenia wyższego - staż pracy niewymagany.
6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych.
7. Umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców.
8. Znajomość obsługi komputera (Word, Excel) i urządzeń biurowych.
9. Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
2. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
3. Doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi.
4. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
5. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
6. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
7. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane*.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany*.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
8. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana*.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.

List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.

Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatek/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji..

Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-79/2025 na stanowisko: specjalistka/specjalista w Wydziale Integracji Cudzoziemców.

Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Pełna treść ogłoszenia MC-KS-79/2025, wraz załącznikami, jest dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/page/2/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane*.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany*.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
8. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana*.
*W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie