SPECJALISTA/SPECJALISTKA (MC-KS-76/2025)

1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 2021-2027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności:
- koordynowanie tworzenia i wdrażania narzędzi informatycznych zapewniających dostęp do usług projektowych, w tym: systemu rejestracji uczestników, systemu infolinii, systemu analizy ankiet, chatbota, systemu CRM oraz rozwiązań chmurowych;
- współpraca z wykonawcami zewnętrznymi oraz partnerami projektu w zakresie projektowania, testowania, uruchamiania i utrzymania systemów informatycznych używanych w projekcie;
- zarządzanie serwisem internetowym projektu, w tym jego aktualizacją, wprowadzaniem treści, nadzorem nad funkcjonalnością oraz zapewnianiem dostępności informacji dla obywateli państw trzecich i społeczeństwa przyjmującego;
- obsługa infolinii projektowej (koordynacja jej funkcjonowania, przygotowanie treści informacyjnych, monitorowanie zgłoszeń i potrzeb użytkowników);
- prowadzenie i aktualizacja kont projektu w mediach społecznościowych, w tym tworzenie treści informacyjnych, moderowanie komunikacji oraz odpowiadanie na zapytania użytkowników;
- monitorowanie funkcjonalności wdrożonych narzędzi cyfrowych, zgłaszanie błędów i potrzeb modernizacyjnych oraz proponowanie usprawnień podnoszących jakość obsługi użytkowników;
- przygotowywanie raportów i analiz dotyczących: korzystania z serwisu internetowego, obsługi infolinii, aktywności użytkowników w mediach społecznościowych, wyników ankiet oraz danych generowanych przez system CRM;
- współpraca z zespołem projektowym w zakresie ustalania funkcjonalności narzędzi cyfrowych, identyfikowania potrzeb użytkowników oraz wdrażania nowych rozwiązań;
- udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych dotyczących sposobu korzystania z narzędzi cyfrowych projektu (instrukcje, formularze, komunikaty).
2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z tworzeniem i obsługą narzędzi informatycznych projektu, w tym szacowanie wartości zamówienia, opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym.
3. Udział w monitorowaniu realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności dotyczących usług i narzędzi informatycznych oraz obsługi serwisu internetowego i infolinii.
4. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.

Wymagania

Wymagania konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie wyższe lub średnie.
5. Staż pracy: min. 3 lata dla wykształcenia średniego, dla wykształcenia wyższego staż nie jest wymagany.
6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych.
7. Znajomość obsługi komputera (Word, Excel) i urządzeń biurowych.
8. Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania systemów informatycznych (np. systemy rejestracji, CRM, narzędzia ankietowe, chatboty) oraz procesów wdrażania rozwiązań informatycznych.
9. Znajomość zasad tworzenia i prowadzenia stron internetowych (CMS) oraz obsługi kanałów komunikacji online.
10. Umiejętność pracy w środowisku chmurowym lub gotowość szybkiego opanowania narzędzi cloud.
11. Umiejętność analizy danych i interpretowania wyników ankiet, statystyk oraz raportów z narzędzi cyfrowych.
12. Biegła znajomość języka polskiego.

Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie w obszarze integracji społecznej cudzoziemców polegające na pracy z klientem cudzoziemskim, współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi związane z realizacją projektów, szczególnie projektów polegających na włączeniu cudzoziemców do życia społecznego.
2. Doświadczenie związane z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków europejskich.
3. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
4. Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy.
5. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
6. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
7. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
8. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
9. Doświadczenie w prowadzeniu serwisów internetowych, mediów społecznościowych lub narzędzi komunikacji online w projektach publicznych lub społecznych.
10. Znajomość pracy z systemami CMS, narzędziami do zarządzania treścią lub analityką internetową (np. Google Analytics).
11. Doświadczenie we współpracy z wykonawcami technologii informatycznych lub zespołami wdrożeniowymi.
12. Umiejętność tworzenia prostych materiałów informacyjnych i instrukcji dla użytkowników narzędzi cyfrowych.
13. Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 w mowie i w piśmie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.

Podanie danych osobowych przez kandydatkę/kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatki/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji..

Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.

Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-76/2025 na stanowisko: specjalistka/specjalista w Wydziale Integracji Cudzoziemców.

Nadesłane przez kandydatki/kandydatów dokumenty aplikacyjne, które będą zawierały dane osobowe wykraczające poza dane niezbędne do procesu rekrutacji, nieopatrzone powyższą klauzulą nt. zgody na przetwarzanie danych osobowych podpisaną przez kandydatkę/kandydata, będą komisyjnie niszczone, za wyjątkiem oryginalnych dokumentów, które będą odsyłane na adres wskazany w dokumentach aplikacyjnych.

Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.

Pełna treść ogłoszenia MC-KS-76/2025, wraz załącznikami, jest dostępna na stronie: https://bip.mcps.com.pl/page/2/

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane*.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany*.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane*.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
8. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana*.
*W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ

NIP: 5262380101

Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie