SPECJALISTA W ZESPOLE POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH - WYDZIAŁ REJESTRU AGENCJI ZATRUDNIENIA K/M

Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia dotyczących w szczególności:
1) prowadzenia postępowań administracyjnych w tym w zakresie stosowania przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców oraz przygotowywania zawiadomień o wszczęciu postępowań administracyjnych, postanowień i innych stosownych pism w toku postępowań oraz przygotowywania i wydawania decyzji administracyjnych w szczególności decyzji o wykreśleniu podmiotu z rejestru agencji zatrudnienia i decyzji o zakazie wykonywania przez podmiot działalności objętej wpisem do rejestru agencji zatrudnienia,
2) prowadzenia ewidencji wydanych decyzji administracyjnych,
3) udzielania stronom lub pełnomocnikom stron informacji w zakresie związanym z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi,
4) współdziałania z właściwymi organami i instytucjami w zakresie prowadzonych spraw, w tym z Państwową Inspekcją Pracy w sprawach przestrzegania przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia dotyczących agencji zatrudnienia,
5) współdziałania z Ministrem właściwym do spraw pracy w sprawach związanych z agencjami zatrudnienia, posiadającymi akredytacje do prowadzenia pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES (podmioty akredytowane) i przekazywania powiadomień w sprawie wykreślenia tych podmiotów z rejestru agencji zatrudnienia lub naruszenia przez nie ustawy w zakresie przestrzegania warunków prowadzenia agencji zatrudnienia,
6) bieżącej współpracy z Zespołem ds. Obsługi Wniosków lub Zespołem ds. Kontroli w zakresie współdziałania przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia.

Wymagania

Wymagane wykształcenie i staż pracy:
- wykształcenie wyższe - preferowany 1 rok stażu pracy,
- wykształcenie średnie - 3 lata stażu pracy.

Wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów prawnych z zakresu realizowanych zadań, w tym: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców i ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
- obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office).

Wymagania dodatkowe:
- obsługa urządzeń biurowych,
- zdolność szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- komunikatywność,
- znajomość języka polskiego w stopniu biegłym,
- mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowiskach pracy związanych ze stosowaniem prawa.

Warunki pracy:
- praca związana z obsługą klientów Urzędu (strony postępowań, pełnomocnicy stron),
- praca z dokumentami w siedzibie Urzędu,
- praca administracyjno-biurowa z obsługą monistora ekranowego,
- praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny,
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
3. Oświadczenie do naboru*,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
7. Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego*,
8. Oświadczenie w sprawie sygnalistów*.
*wzory oświadczeń na stronie ogłoszenia: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=222889

Kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email: wup@wup.mazowsze.pl w terminie do dnia 12.01.2026 r. wymienionych dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych.

Pełna treść ogłoszenia wraz z klauzulą informacyjną są dostepne na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=222889

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny,
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
3. Oświadczenie do naboru*,
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie (świadectwa pracy),
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
7. Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia - zgoda*,
8. Oświadczenie w sprawie sygnalistów*.
*wzory oświadczeń na stronie ogłoszenia: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=222889

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W WARSZAWIE

NIP: 5272262656

Adres: Chłodna 52, 00-872 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie