SEKRETARZ SZKOŁY K/M

1) Prowadzenie sekretariatu i kancelarii szkoły
- Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłka korespondencji (papierowej i elektronicznej) z zachowaniem instrukcji kancelaryjnej; prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz ewidencji dokumentów wymaganych prawem.
- Obsługa interesantów (uczniowie, rodzice, nauczyciele, goście), udzielanie informacji i kierowanie do właściwych osób; obsługa telefonu i poczty elektronicznej.
- Prowadzenie terminarza spotkań służbowych dyrektora oraz organizacja spotkań.
- Zamawianie i ewidencja druków ścisłego zarachowania (m.in. giloszy świadectwa).
- Prowadzenie księgi kontroli.
- Czynności związane z zamawianiem i wydawaniem legitymacji uczniowskich i nauczycielskich.
- Gromadzenie i przechowywanie szkolnych aktów prawa wewnętrznego (zarządzenia, regulaminy, instrukcje).
- Zabezpieczanie dokumentacji i pieczęci, zgodnie z zasadami ochrony danych i instrukcją kancelaryjną.
2) Sprawy uczniowskie i przebieg nauczania
- Prowadzenie księgi uczniów, elektronicznej ewidencji uczniów (SIO), zakładanie i archiwizacja arkuszy ocen; wydawanie legitymacji i ich duplikatów; kart rowerowych i ich duplikatów, wystawianie zaświadczeń.
- Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw zgodnie z przepisami.
- Prowadzenie e-sekretariatu w Librus Synergia.
- Przygotowanie danych do dokumentacji egzaminacyjnej i arkusza organizacyjnego.
- Bieżąca obsługa spraw uczniów i rodziców (zaświadczenia, odpisy arkuszy ocen, potwierdzanie zgodności kopii).
- Zgłaszanie uczniów do Egzaminu Ósmoklasisty.
3) Sprawozdawczość i bazy danych
- Przygotowywanie sprawozdań i zestawień dla GUS, organu prowadzącego i nadzoru;
4) Prowadzenie i nadzór nad kompletnością oraz terminowością SIO w zakresie sekretariatu; aktualizacja danych w systemach.
5) Archiwizacja, kontrole i BHP/RODO
- Prawidłowe archiwizowanie dokumentacji (organizacyjnej, uczniowskiej, kadrowej) zgodnie z JRWA, instrukcją kancelaryjną i archiwalną; przechowywanie dokumentacji pokontrolnej.
- Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.; zabezpieczanie dokumentów i sprzętu po zakończeniu
pracy; ochrona danych osobowych i przestrzeganie tajemnicy służbowej.
6) Czynności dodatkowe
- Wykonywanie innych poleceń dyrektora i wicedyrektorów, niezbędnych dla sprawnego funkcjonowania szkoły.

Wymagania

Wymagania :
- wykształcenie co najmniej średnie;
- biegła znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, OpenOffice, poczta elektroniczna, Internet), Office 365;
- biegła znajomość j. polskiego;
- skrupulatność i terminowość;
- wysoka kultura osobista i komunikatywność;
- umiejętność pracy z dokumentacją wrażliwą i zgodnie z instrukcją kancelaryjną/RODO.

Pożądane:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; umiejętność obsługi aplikacji SIO oraz EZD.

Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w publicznej szkole podstawowej;
- pracę w przyjaznym zespole i możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych;
- realny wpływ na organizację pracy szkoły i jakość obsługi interesantów.

Jak aplikować?
Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: sp264@eduwarszawa.pl lub dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)").
Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: sp264@eduwarszawa.pl lub
dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)").
Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: sp264@eduwarszawa.pl lub
dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)").
Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 264 IM. GABRIELI MISTRAL W WARSZAWIE

NIP: 5262388083

Adres: Walentego Skorochód-Majewskiego 17, 02-104 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Wymagania :

- wykształcenie co najmniej średnie;

- biegła znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, OpenOffice, poczta elektroniczna, Internet), Office 365;

- biegła znajomość j. polskiego;

- skrupulatność i terminowość;

- wysoka kultura osobista i komunikatywność;

- umiejętność pracy z dokumentacją wrażliwą i zgodnie z instrukcją kancelaryjną/RODO.



Pożądane:

- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; umiejętność obsługi aplikacji SIO oraz EZD.



Pracodawca oferuje:

- stabilne zatrudnienie w publicznej szkole podstawowej;

- pracę w przyjaznym zespole i możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych;

- realny wpływ na organizację pracy szkoły i jakość obsługi interesantów.



Jak aplikować?

Pracodawca prosi o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (z klauzulą RODO) na adres e-mail sekretariatu: sp264@eduwarszawa.pl lub dostarczenie dokumentów osobiście do sekretariatu szkoły (z dopiskiem: "Rekrutacja - sekretarz szkoły (K/M)").

Termin nadsyłania zgłoszeń: do 28 lutego 2026 r.



Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).