REFERENT/KA W SEKRETARIACIE

- prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów;
- odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw;
- archiwizacja dokumentacji;
-obsługa korespondencji;
- prowadzenie kalendarza spotkań i obsługa spotkań;
- przygotowywanie projektów pism, wystąpień, prezentacji;
- udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności laboratorium SL1;
- obsługa i rozliczanie wyjazdów zagranicznych i krajowych pracowników i doktorantów laboratorium SL1;
- pomoc od strony administracyjnej w przygotowaniu i raportowaniu wniosków grantowych pracowników laboratorium SL1;
- współpraca z sekretariatami i innymi jednostkami podlegającymi Instytutowi Fizyki PAN.

Wymagania

Kontakt
Dodatkowych informacji o stanowisku udziela Ryszard Sobierajski: sobieraj@ifpan.edu.pl; tel.: (22) 116 33 93.

Składanie dokumentów

Termin składania: 11.01.2026 r. Zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty:
- CV;
- list motywacyjny;
- kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wszystkie materiały należy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@ifpan.edu.pl podając w temacie nazwę stanowiska.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV;
- list motywacyjny;
- kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK

NIP: 5250009275

Adres: Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Kontakt

Dodatkowych informacji o stanowisku udziela Ryszard Sobierajski: sobieraj@ifpan.edu.pl; tel.: (22) 116 33 93.



Składanie dokumentów



Termin składania: 11.01.2026 r. Zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane.



Wymagane dokumenty:

- CV;

- list motywacyjny;

- kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;

- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.



Wszystkie materiały należy przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja@ifpan.edu.pl podając w temacie nazwę stanowiska.