OFERTA KONKURSOWA - OSOBA WYKONUJĄCA CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNE W BIURZE GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

Zarządzanie i koordynacja sprawami administracyjnymi dotyczącymi budynków, w tym:
Przeglądy i nadzór techniczny
Organizacja i kontrola okresowych przeglądów budowlanych oraz przeciwpożarowych.
Obsługa i nadzór nad instalacjami: SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu), CCTV (monitoring wizyjny), systemy przeciwpożarowe (P-POŻ), kontrola dostępu (KD). Nadzór i obsługa central wentylacyjnych oraz znajomość zasad działania urządzeń do produkcji chłodu.
Koordynacja prac budowlanych
Przygotowywanie dokumentów zleceń, nadzorowanie i koordynacja wykonywanych prac remontowych i budowlanych.
Współpraca z wykonawcami i kontrola jakości realizowanych usług.
Sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań w obiektach.
Planowanie i modernizacja
Opracowywanie planów remontowo-modernizacyjnych budynków.
Przygotowanie nieruchomości do użytku
Organizacja procesu przygotowania obiektów na potrzeby ewentualnych najemców zewnętrznych.
Współpraca z działami w pracach związanych z przygotowaniem dokumentów w zakresie dostaw mediów (np. energia, woda, gaz, ECO).
Dokonywanie zgłoszeń aktualizacyjnych w zakresie użytkowania nieruchomości.
Dodatkowe zadania:
Prowadzenie ewidencji i dokumentacji składników majątkowych w zakresie majątku Uniwersytetu Opolskiego (nie dotyczy Muzeum Śląska Opolskiego).
Nadzór nad utrzymaniem porządku, bezpieczeństwa osób oraz współpraca z firmą świadczącą usługi ochrony i dozoru mienia. Współpraca pomiędzy Uniwersytetem Opolskim a Muzeum Śląska Opolskiego w zakresie zapewnienia pełnej obsługi mającej na celu zachowanie sprawności technicznej i organizacyjnej obiektu.
Generowanie zapotrzebowań w zakresie wyposażenia obiektu, środków utrzymania czystości, materiałów eksploatacyjnych
Praca w godz. 7:30-11:30.

Wymagania

doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym.
Uprawnienia preferowane : SEP (grupa G1,G2)
Podstawowe wymagania kwalifikacyjne
1)wykształcenie minimum średnie,
2)preferowane wykształcenie związane z dziedziną pracy,
3)doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym,
4)doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, mile widziana umiejętność pracy z kasą/rozliczeniami,
5) dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.

Dodatkowe kryteria kwalifikacyjne

-samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków,
-zdolności organizacyjne i umiejętność planowania zadań,
-komunikatywność, zaangażowanie oraz inicjatywa w działaniu,
-umiejętność pracy pod presją czasu, w sytuacjach stresowych, branżowe szkolenia potwierdzone odpowiednimi certyfikatami związane z dziedziną pracy,
-znajomość specjalistycznych narzędzi, oprogramowania lub technik związanych z pracą,
-dodatkowo nie wymagane ale preferowane kwalifikacje: uprawnienia SEP ( grupa G1, G2)


Zasady zatrudnienia
Na podstawie porozumienia Uniwersytetu Opolskiego i Muzeum Śląska Opolskiego ustalono zatrudnienie jednej osoby na stanowisku starszej specjalistki/starszego specjalisty w związku ze współwłasnością obiektu Silesia Centrum Dziedzictwa i Sztuki. Pracownik będzie zatrudniony w wymiarze etatu w Uniwersytecie Opolskim oraz etatu w Muzeum Śląska Opolskiego, co łącznie stanowi pełny etat.

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) Podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora lub Kanclerza UO (zgodnie ze strukturą organizacyjną),

2) CV,

3) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego,

4) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny na stronie ( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc ),


6) Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Zarządzenie 143/2024 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 listopada 2024 r. - w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

7) Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim
- dostępna na stronie Klauzula-informacyjna-dla-kandydatek-kandydatow-do-pracy-w-UO.docx
Na dokumentach należy umieścić klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).




Załącznik nr 1
..............................
(miejscowość, data)
Pan/Pani
........................................
(imię, nazwisko)
.......................................
(dane do kontaktu)
Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................(data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 15 listopada 2024 r. Procedura jest dostępna na stronie: https://monitor.uni.opole.pl/wp-content/uploads/zalacznik_do_ZR_143_2024_procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-UO.pdf
Przyjęto do wiadomości:
Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim:
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:
1.Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel.+48774527002, e-mail: sekretariat@uni.opole.pl.
2.Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail iod@uni.opole.pl, lub pisemnie na adres jak w pkt 1.
3.Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu.
W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 13 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 46 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
4.Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.
5.Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.
7.Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Uniwersytet Opolski zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w tym dotyczące dostawcy sytemu, który jest wykorzystywany do zarządzania procesem rekrutacji oraz na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
8.Uniwersytet Opolski będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowniczych jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda, którą można odwołać w dowolnym czasie.
9.Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres:
Przez czas trwania obecnego procesu rekrutacyjnego, następnie dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 (trzech) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
W przypadku wyrażenia przez kandydatkę/kandydata odrębnej zgody (o której mowa w pkt 8), dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji lub do momentu wycofania tej zgody.

10.Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.


(Podpis kandydatki/kandydata)
Dodatkowe zgody:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.


(Podpis kandydatki/kandydata)

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, które zawarłam (-em) w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

(Podpis kandydatki/kandydata)

Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.

..
(Podpis kandydatki/kandydata)

:// www https://uni.opole.pl/
Dokumenty należy składać w terminie od 23.12.2025 r. do 05.01.2026 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres bgn@uni.opole.pl

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: Dokumenty należy złożyć w okresie od dnia 05.01.2025 do dnia 02.01.2026 Wydział Nauk o Zdrowiu nie pracuje w związku z przerwą Świąteczną.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Uniwersytet Opolski

NIP: 7540007179

Adres: Mikołaja Kopernika 11a, 45-040 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie

doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym.

Uprawnienia preferowane : SEP (grupa G1,G2)

Podstawowe wymagania kwalifikacyjne

1)wykształcenie minimum średnie,

2)preferowane wykształcenie związane z dziedziną pracy,

3)doświadczenie zawodowe 8 lat, w tym co najmniej 3 lata na stanowisku samodzielnym,

4)doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, mile widziana umiejętność pracy z kasą/rozliczeniami,

5) dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.



Dodatkowe kryteria kwalifikacyjne



-samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków,

-zdolności organizacyjne i umiejętność planowania zadań,

-komunikatywność, zaangażowanie oraz inicjatywa w działaniu,

-umiejętność pracy pod presją czasu, w sytuacjach stresowych, branżowe szkolenia potwierdzone odpowiednimi certyfikatami związane z dziedziną pracy,

-znajomość specjalistycznych narzędzi, oprogramowania lub technik związanych z pracą,

-dodatkowo nie wymagane ale preferowane kwalifikacje: uprawnienia SEP ( grupa G1, G2)





Zasady zatrudnienia

Na podstawie porozumienia Uniwersytetu Opolskiego i Muzeum Śląska Opolskiego ustalono zatrudnienie jednej osoby na stanowisku starszej specjalistki/starszego specjalisty w związku ze współwłasnością obiektu Silesia Centrum Dziedzictwa i Sztuki. Pracownik będzie zatrudniony w wymiarze etatu w Uniwersytecie Opolskim oraz etatu w Muzeum Śląska Opolskiego, co łącznie stanowi pełny etat.