KIEROWNIK / KIEROWNICZKA DZIAŁU ORGANIZACYJNEGO (NR REF. PME/2026/1)

- kierowanie i nadzór nad komórkami wchodzącymi w skład Działu Organizacyjnego,
- nadzór nad sprawami administracyjnymi dotyczącymi Działu Organizacyjnego oraz składanie wniosków o zakupy w ramach budżetu Działu,
- nadzór nad sporządzaniem projektów umów w zakresie dotyczącym prowadzonych przez kierowany dział spraw,
- nadzór nad obsługą taboru samochodowego, rejestrem pieczęci, pełnomocnictw, skarg i wniosków oraz zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,
- nadzór nad procedurą udostępniania informacji publicznej,
- przygotowywanie projektów aktów wewnętrznych w zakresie związanym z zadaniami Działu Organizacyjnego,
- współtworzenie sprawozdań z działalności oraz planów pracy Muzeum,
- koordynacja procesu zarządzania ryzykiem,
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych oraz z kancelarią prawną. w zakresie organizacji współpracy;
- współpraca ze Specjalistą ds. obronnych i zarządzania kryzysowego;
- reklamowanie kadry kierowniczej i pracowników realizujących zadania obronne w Muzeum od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz przygotowanie i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

Wymagania

Niezbędne wymagania formalne:
- Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/
- Udokumentowanie wykształcenia wyższego minimum I stopnia (mile widziane kierunki związane z administracją) - Kopie/skany dyplomów ukończenia studiów, bądź zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię;
- Udokumentowanie minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w instytucji kultury)- Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy;
- Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP)
- Umiejętność zarządzania zespołem, mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym;
- Dobra organizacja pracy i terminowość w realizacji zadań;
- Umiejętność zarządzania budżetem;
- Umiejętność łączenia pracy przy kilku zadaniach równocześnie;
- Umiejętność podejmowania decyzji;
- Znajomość przepisów prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury;
- Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat);
- Wysokie umiejętności komunikacyjne;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2);
- W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.

Praca w godzinach: 8:00 - 16:00

Zasady aplikacji:
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 08.02.2026 r.
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując "PME/2026/1";
- osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie "PME/2026/1"
- na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP
- na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14

Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 08.02.2026 r.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia.
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.
Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Informacje dla kandydata do pracy:
1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania.
3. Warto wiedzieć, że:
1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych;
2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych,
b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych;
3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji;
4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie
możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz;
5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane;
6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych;
7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO;
8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: iod@ethnomuseum.pl

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie/
- Udokumentowanie wykształcenia wyższego minimum I stopnia (mile widziane kierunki związane z administracją) - Kopie/skany dyplomów ukończenia studiów, bądź zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię;
- Udokumentowanie minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w instytucji kultury)- Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy;
- Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP)

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Zasady aplikacji:
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 08.02.2026 r.
Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując "PME/2026/1";
- osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie "PME/2026/1"
- na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP
- na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie

NIP: 5260008691

Adres: Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania formalne:

- Podpisany własnoręcznie lub opatrzony podpisem w elektronicznym systemie EPUAP lub systemie e-Doręczeń kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kwestionariusz dostępny na: https://bip.ethnomuseum.pl/oferty-pracy/kwestionariusz-osoby-ubiegajace…;
- Udokumentowanie wykształcenia wyższego minimum I stopnia (mile widziane kierunki związane z administracją) - Kopie/skany dyplomów ukończenia studiów, bądź zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię;

- Udokumentowanie minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w instytucji kultury)- Kopie/skany świadectw pracy lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy;

- Dokumenty potwierdzające świadczenie usług na podstawie umów zlecenie (np. zaświadczenie od zleceniodawcy, zaświadczenie ZUS USP)

- Umiejętność zarządzania zespołem, mile widziane doświadczenie na stanowisku kierowniczym;

- Dobra organizacja pracy i terminowość w realizacji zadań;

- Umiejętność zarządzania budżetem;

- Umiejętność łączenia pracy przy kilku zadaniach równocześnie;

- Umiejętność podejmowania decyzji;

- Znajomość przepisów prawa i procedur dotyczących działań instytucji kultury;

- Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);

- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat);

- Wysokie umiejętności komunikacyjne;

- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2);

- W przypadku dokumentów napisanych w innym języku, niż język polski należy załączyć ich tłumaczenie, zrobione przez tłumacza przysięgłego.



Praca w godzinach: 8:00 - 16:00



Zasady aplikacji:

Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w terminie do 08.02.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć w jednej z wybranych form:

- drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@ethnomuseum.pl w tytule maila wpisując "PME/2026/1";

- osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie, tj. ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa z dopiskiem na kopercie "PME/2026/1"

- na adres skrzynki ePUAP - Ethnomuseum/SkrytkaESP

- na adres adres e-Doręczeń - AE:PL-13640-58763-SRBWG-14



Termin dostarczenia dokumentów uważa się za zachowany, jeśli dokumenty aplikacyjne wpłyną do Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie najpóźniej w dn. 08.02.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze lub w niewłaściwy sposób, pozostawia się bez rozpatrzenia.

Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie na każdym etapie naboru może podjąć decyzję o odstąpieniu od jego przeprowadzenia bez podania przyczyny.

Pracodawca zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.



Informacje dla kandydata do pracy:

1. Od kandydatów wymagamy podania danych osobowych obejmujących: imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe (nr tel., lub/ i adres e-mail lub / i adres korespondencyjny) oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia w zakresie, który pozwoli na ocenę kwalifikacji niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.

2. Jeśli chcesz dobrowolnie podać nam dodatkowe dane, których nie wymagamy robisz to z własnej inicjatywy, a tym samym uprawniasz nas do ich przetwarzania.

3. Warto wiedzieć, że:

1) Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kredytowa 1, 00056 Warszawa wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod nr RIA 23/99 stanie się administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych;

2) dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a) przepisów prawa Kodeks pracy (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku danych obowiązkowych,

b) dobrowolnych zgód (zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku danych dodatkowych;

3) podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest obowiązkowe do udziału w rekrutacji jeśli nie podasz danych, które pozwolą na ocenę Twojej kandydatury i kontakt, nie będzie możliwości udziału w procesie rekrutacji;

4) podanie danych dodatkowych jest nieobowiązkowe, a jeśli zechcesz, w każdym momencie

możesz odwołać zgodę na ich przetwarzanie wystarczy, że nas o tym poinformujesz;

5) od zakończenia procesu rekrutacji dokumenty aplikacyjne z danymi osobowymi powinny być przechowywane przez administratora w celu obrony przed potencjalnym przyszłym roszczeniem nie dłużej niż 3 lata, a po tym czasie dokumenty są usuwane;

6) dbamy o ochronę Twoich danych osobowych, a Ty masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych;

7) możesz też skorzystać ze swoich praw przyznanych RODO, w tym: prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do otrzymania ich kopii, żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania na zasadach określonych w RODO;

8) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z wyznaczonym Inspektorem ochrony danych drogą mailową na adres: iod@ethnomuseum.pl