INSPEKTOR DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM DLA DZIELNICY URSUS (NR REF.: DZ-XI/9002/2026/WAG/MPA) K/M

- zapewnienie obsługi administracyjno-gospodarczej i technicznej,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu,
- procesy gospodarki mediami,
- prowadzenie ewidencji majątku, przeprowadzenie inwentaryzacji.

Charakterystyka pracy:
- prowadzenie spraw w zakresie zarządzania nieruchomościami i administrowania budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd,
- angażowanie środków pieniężnych oraz przyjmowanie i realizacja faktur,
- kontakt z kontrahentami zewnętrznymi realizującymi umowy dostaw lub usług dla Urzędu Dzielnicy Ursus m.st. Warszawy, kontrola wydatkowania środków objętych umowami,
- przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami lub dostawcami, nadzorowanie i kontrolowanie dostaw mediów do nieruchomości urzędu,
- ewidencjonowanie zakupionych środków trwałych oraz wyposażenia, gospodarowanie i zarządzanie majątkiem urzędu,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
1) ustawa o samorządzie gminnym,
2) ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
3) ustawa Prawo zamówień publicznych
4) ustawa o finansach publicznych,
5) ustawa Kodeks postępowania administracyjnego.

Wymagania

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3- letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami, budżet jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołu,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, kierunki techniczne, administracja,
- powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami, budżet jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołu.

Praca w godzinach: 08.00 - 16.00

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
- oświadczenie o:
1) posiadanym obywatelstwie,
2) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
3) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
5) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć ofertę:
Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania dostępne na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aplikowanie wyłącznie przez system elektroniecznej rekrutacji: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4,
- oświadczenie o:
1) posiadanym obywatelstwie,
2) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
3) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
5) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Jak złożyć ofertę:
Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/
Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Niezbędne wymagania:

- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,

- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3- letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,

- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami, budżet jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołu,

- kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja.



Dodatkowe wymagania:

- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, kierunki techniczne, administracja,

- powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami, budżet jednostki samorządu terytorialnego, koordynowanie prac zespołu.



Praca w godzinach: 08.00 - 16.00



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

- list motywacyjny,

- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,

- kopia dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,

- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,

- oświadczenie o:

1) posiadanym obywatelstwie,

2) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

3) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

5) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.



Jak złożyć ofertę:

Dokumenty należy złóżyć przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/;
Należy wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje można złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.



Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania dostępne na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php