INSPEKTOR DS. OBSŁUGI ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEJ W WYDZIALE ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZYM DLA DZIELNICY BIAŁOŁĘKA (DZ-II/8999/2026/WAG/AKS) K/M

- zarządzanie nieruchomościami i administrowanie budynkami oraz lokalami w których mieści się urząd,
- procesy gospodarki mediami. Przygotowywanie umów eksploatacyjnych oraz realizacja umów z wykonawcami,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy wykonywanej przez pracowników obsługi. Współpraca i nadzór nad firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi m.in. w zakresie utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji zieleni oraz oznakowania i wizualizacji budynków,
- opracowywanie projektów planów dotyczących udzielania zamówień publicznych.

Wymagania

Miejsce pracy: ul. Modlińska 197, piętro 1. Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są brajlem. Winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.
Godziny pracy: 8-16.

Charakterystyka pracy:
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, dokonywanie zakupów niezbędnych do funkcjonowania urzędu,
- sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym, eksploatacją oraz estetyką lokali i budynków urzędu dzielnicy, w tym: instalacji i urządzeń, zabezpieczenie dokumentacji technicznej użytkowanych budynków i lokali,
- gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji technicznej, planowanie i prowadzenie remontów oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją, nadzór nad utrzymaniem czystości w pomieszczeniach i otoczeniu budynków,
- podejmowanie działań na rzecz racjonalnego i efektywnego wykorzystywania mediów energetycznych, wody i kanalizacji, realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową,
- opracowywanie projektów planów finansowania dotyczących wydatków wydziału oraz opracowywanie sprawozdawczości dotyczącej zadań bieżących ujętych w załączniku dzielnicowym do uchwały,
- znajomość zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
ustawa Kodeks postępowania administracyjnego
ustawa Prawo zamówień publicznych,
ustawa o samorządzie gminnym,
ustawa o finansach publicznych,
przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Warunki pracy:
Miejsce pracy: ul. Modlińska 197, piętro 1. Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są brajlem. Winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.
Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta zewnętrznego, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz praca w terenie.

Niezbędne wymagania:
- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność obsługi komputera (Jeżeli kandydat samodzielnie złoży skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, pracodawca uzna, że kandydat/kandydatka spełnia wymóg.) w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami,
- kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, sumienność, samodzielność.

Dodatkowe wymagania:
- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, kierunki techniczne, administracja.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. (W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.)

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopie dokumentów, które potwierdzają posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, p. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy: bialoleka.wkd@um.warszawa.pl.
W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami. Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kopie dokumentów, które potwierdzają posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny - Informacja od pracodawcy:
Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, p. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

NIP: 5252296818

Adres: Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Miejsce pracy: ul. Modlińska 197, piętro 1. Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są brajlem. Winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.

Godziny pracy: 8-16.



Charakterystyka pracy:

- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, dokonywanie zakupów niezbędnych do funkcjonowania urzędu,

- sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym, eksploatacją oraz estetyką lokali i budynków urzędu dzielnicy, w tym: instalacji i urządzeń, zabezpieczenie dokumentacji technicznej użytkowanych budynków i lokali,

- gromadzenie, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji technicznej, planowanie i prowadzenie remontów oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją, nadzór nad utrzymaniem czystości w pomieszczeniach i otoczeniu budynków,

- podejmowanie działań na rzecz racjonalnego i efektywnego wykorzystywania mediów energetycznych, wody i kanalizacji, realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową,

- opracowywanie projektów planów finansowania dotyczących wydatków wydziału oraz opracowywanie sprawozdawczości dotyczącej zadań bieżących ujętych w załączniku dzielnicowym do uchwały,

- znajomość zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:

ustawa Kodeks postępowania administracyjnego

ustawa Prawo zamówień publicznych,

ustawa o samorządzie gminnym,

ustawa o finansach publicznych,

przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.



Warunki pracy:

Miejsce pracy: ul. Modlińska 197, piętro 1. Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla wózków. Budynek wyposażony w system kontroli dostępu. Drzwi do pomieszczeń pracy oznaczone są brajlem. Winda dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta zewnętrznego, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz praca w terenie.



Niezbędne wymagania:

- obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- umiejętność obsługi komputera (Jeżeli kandydat samodzielnie złoży skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, pracodawca uzna, że kandydat/kandydatka spełnia wymóg.) w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,

- wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,

- powyżej 2-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa administracyjno-gospodarcza, gospodarka zakupowa, zarządzanie nieruchomościami,

- kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, sumienność, samodzielność.



Dodatkowe wymagania:

- wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: kierunki ekonomiczne, kierunki techniczne, administracja.



W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%. (W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.)



Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

- list motywacyjny,

- kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,

- kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,

- kopie dokumentów, które potwierdzają posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,

- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu (o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).



oświadczenie o:

- posiadanym obywatelstwie,

- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,

- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.



[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.



Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, p. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.



Dodatkowe informacje od pracodawcy:

Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy: bialoleka.wkd@um.warszawa.pl.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami. Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).