GŁÓWNY/A SPECJALISTA/KA DS. REMONTOWO - INWESTYCYJNYCH

1. Koordynacja prac związanych z realizacją projektów inwestycyjnych, budowlanych i konserwatorskich.
2. Koordynacja i rozliczanie pracy Inspektorów/Inżynierów kontraktów/Inwestorów zastępczych, Kierowników projektów, robót oraz wykonawców i dostawców, związanych z realizacją powierzonych zadań inwestycyjnych oraz remontowych.
3. Współpraca merytoryczna w zakresie przeprowadzenia procedur przetargowych wyboru uczestników procesu inwestycyjnego, uczestnictwo w przeprowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych dla inwestycji oraz remontów.
4. Weryfikacja protokołów odbioru robót, harmonogramów rzeczowo-finansowych, dokumentacji projektowej i przetargowej i innych dokumentów w zakresie ich zgodności z wykonywanymi remontami i inwestycjami.
5. Monitorowanie sposobu realizacji przez kontrahentów obowiązków wynikających z umów o roboty budowlane, roboty konserwatorskie, umów zlecenia, umów o dzieło, itp.
6. Sporządzanie projektów/harmonogramów działań inwestycyjnych i działań remontowych.
7. Przygotowywanie pod względem merytorycznym wniosków na pozyskanie środków finansowych na realizację inwestycji i remontów m.in.: ze środków Samorządu Województwa, MKiDN i innych.
8. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla uruchomienia procedur zamówień.
9. Przygotowywanie wniosków o wydanie decyzji administracyjnych niezbędnych do rozpoczęcia inwestycji i remontu.
10. Współpraca z Działem Finansowo - Księgowym w zakresie przygotowywania wniosków i rozliczeń inwestycji/remontów.
11. Koordynowanie działań w zakresie utrzymania w należytym stanie instalacji elektrycznych i sanitarnych oraz systemów będących w budynku kina.
12. Monitorowanie i koordynowanie działań w zakresie realizacji zapisów umów administracyjnych dla budynku kina.
13. Opisywanie faktur związanych z utrzymaniem kina Luna zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi MIK.
14. Organizowanie i koordynowanie przebiegu prac związanych z remontami bieżącymi budynku Kino Luna oraz prowadzenie dokumentacji dot. remontów tego budynku.
15. Organizowanie i koordynowanie przebiegu prac związanych z naprawami i awariami budynku Kino Luna oraz prowadzenie dokumentacji z wykonanych prac.
16. Organizowanie przeglądów budowlanych obiektu kina Luna oraz innych przeglądów instalacji w które wyposażony jest obiekt.
17. Prowadzenie książki obiektu budowlanego.

Wymagania

Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Udokumentowane wykształcenie wyższe, preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, inne techniczne oraz udokumentowane minimum 3 lata stażu pracy, lub:
2. Udokumentowane wykształcenie średnie, preferowane techniczne oraz udokumentowane minimum 5 lat stażu pracy;
3. Znajomość podstaw prawa budowlanego, procesu inwestycyjnego w zakresie przygotowywania dokumentacji przetargowej oraz robót budowlanych, uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz uzgodnień, sporządzania dokumentacji projektowej i kosztorysowej

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:
1. Doświadczenie na stanowisku w zakresie inwestycji i remontów budowlanych.
2. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności pakietu MS Office.
3. Weryfikacja dokumentacji projektowej pod kątem zgodności rozwiązań dla poszczególnych branż oraz ich wzajemnej koordynacji a także kosztorysów.
4. Umiejętność pracy pod presją czasu.
5. Dobra organizacja pracy.
6. Zaangażowanie, rzetelność, systematyczność.
7. Dyspozycyjność.
8. Wysoka kultura osobista.
9. Uprawnienia budowlane.

Dokumenty aplikacyjne
1. Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
- życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;
2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych
1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy - Główny/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 18 lutego 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru.
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej administratorem).
2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: iod@mik.waw.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 221 kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę przez okres wynikający z przepisów prawa pracy.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W Mazowieckim Instytucie Kultury obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 23 września 2024 r. Dostępna pod adresem: https://www.mik.waw.pl/akty-prawne-mik/

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście
Godziny pracy: 8:00 - 16:00
3 miesiące okres próbny, następna umowa na czas określony

Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. Kandydaci powinni złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:
- życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;
2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych
1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy - Główny/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 18 lutego 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali kandydaci nie będą informowani o przebiegu naboru.
4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko pracy.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych
1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem Nabór na wolne stanowisko pracy - Główny/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@mik.waw.pl w terminie do dnia 18 lutego 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).
2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.
3. Kandydaci zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: MAZOWIECKI INSTYTUT KULTURY

NIP: 5250005900

Adres: Elektoralna 12, 00-139 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie