ASYSTENT_ASYSTENTKA DYREKTORA (PRACOWNIK_PRACOWNICZKA) DZIAŁ ORGANIZACJI I KONTROLI - SEKCJA SEKRETARIATÓW I OBSŁUGI KANCELARYJNEJ

- kompleksowa obsługa sekretariatu Dyrekcji oraz interesantów i gości,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji, korespondencji i dokumentów,
- prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań Z-cy Dyrektora Naczelnego ds. Personalnych oraz w razie potrzeby, również pozostałych Zastępców Dyrektora Naczelnego,
- organizacja i obsługa spotkań, zebrań oraz odpraw,
- planowanie, organizacja i rozliczanie podróży służbowych,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- odbieranie połączeń telefonicznych oraz ich właściwe przekierowywanie,
- wsparcie Działu Spraw Pracowniczych oraz jego Kierownika w codziennych zadaniach,
- wsparcie Działu Spraw Pracowniczych w procesie digitalizacji akt personalnych pracowników,
- bieżąca współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szpitala,
- zaopatrzenie sekretariatu w artykuły spożywcze i materiały biurowe,
- sporządzanie prostych pism, notatek, zestawień i raportów.
Praca od poniedziałku do piatku w godz. 7.00-15.00.

Wymagania

wykształcenie minimum średnie oraz 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
biegła znajomość języka angielskiego (obsługa anglojęzycznych interesantów, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentacji w języku angielskim, kontakty z instytucjami zewnętrznymi),
biegła i praktyczna znajomość pakietu MS Office,
profesjonalizm i skrupulatność w codziennej pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
życzliwe i profesjonalne podejście w kontaktach z klientami, interesantami oraz współpracownikami,
wysoka kultura osobista,
samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy

Jak aplikować

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Kandydaci proszeni są o aplikowanie do oferty pracy poprzez wypełnienie formularza - link poniżej
https://uck.traffit.com/public/form/a/7379c31769170b02fbd2e848c81d5c8056367650 LUB bezpośrednio porzez stronę www.uck.pl - zakładka KARIERA (https://uck.pl/kariera/oferty.html)

Język aplikacji: polski

Informacje o pracodawcy

Pracodawca: UNIWERSYTECKIE CENTRUM KLINICZNE

NIP: 9570730409

Adres: Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

wykształcenie minimum średnie oraz 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

biegła znajomość języka angielskiego (obsługa anglojęzycznych interesantów, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie dokumentacji w języku angielskim, kontakty z instytucjami zewnętrznymi),

biegła i praktyczna znajomość pakietu MS Office,

profesjonalizm i skrupulatność w codziennej pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu,

życzliwe i profesjonalne podejście w kontaktach z klientami, interesantami oraz współpracownikami,

wysoka kultura osobista,

samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy